Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI E LA LORO CONSERVAZIONE

Edward Communication è proprietario e gestore del portale www.edwardcommunication.com quindi Titolare del trattamento dei dati di tutti gli utenti che si iscriveranno sul portale per dare visibilità alla propria azienda e attività.

Edward Communication, quale titolare, è inoltre il soggetto referente nei confronti delle Autorità e dei Privati che desiderino informazioni relative ai dati e al loro trattamento.

Questa informativa si rivolge a tutti i soggetti che per qualsiasi ragione entrano in contatto con il portale www.edwardcommunication.com, ai visitatori dei sito e ai soggetti che usufruiscono dei Servizi mediante la registrazione sul portale, siano essi persone giuridiche, quali Aziende, Enti, Associazioni, ecc., o persone fisiche ad esse riconducibili ovvero “Utenti“.

Secondo la definizione del Codice della Privacy è “dato personale” qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione. Quindi, Edward Communication potrebbe legittimamente considerare dati tutelati dal Codice della Privacy secondo la predetta definizione solo i dati delle persone fisiche, ad esempio quelli degli amministratori di imprese, dei titolari di imprese individuali, e quelle dei referenti delle aziende.

I Dati sono sempre forniti direttamente dall’Utente al momento della domanda di registrazione (come previsto dalle Condizioni generali) sul portale www.edwardcommunication.com; mediante la compilazione dei form presenti sul portale, o mediante l’invio di comunicazioni (email, fax, posta certificata, upload, ecc…) ai recapiti visibili sul portale nelle aree “contatti” o attraverso “form” di contatto.

I Dati che Edward Communication richiede sono indispensabili per consentire all’Utente di accedere ai Servizi richiesti. Edward Communication può chiedere altresì di ricevere altri Dati, come ad esempio quelli funzionali a finalità promozionali e commerciali, ma sempre in maniera trasparente e chiedendo sempre il relativo espresso consenso.Un eventuale rifiuto, in tutto o in parte, di fornire i Dati richiesti da Edward Communication può impedire alla stessa di fornire i propri Servizi e di svolgere correttamente le obbligazioni assunte nei confronti degli Utenti.

Il mancato consenso alla fornitura dei Dati funzionali al perseguimento di finalità commerciali non comporta conseguenze in ordine ai Servizi prestati, ad eccezione per quei servizi che non possono essere erogati in assenza di tali dati soprattutto per tutte le funzionalità erogate dal portale www.edwardcommunication.com

Come saranno trattati i Dati?

I Dati saranno trattati manualmente o attraverso sistemi informatici (database MySQL, fogli elettronici in formato excel, ecc…). Il tutto per consentirne la miglior conservazione e l’immediata reperibilità. La conservazione degli stessi avviene in una o più banche dati conservate in web farm, con modalità tali da garantirne la sicurezza, la riservatezza, e l’accessibilità solo a soggetti preposti ed incaricati.

Tutti i Dati personali saranno conservati nei limiti di Legge, In particolare, i Dati di Log-in come:

– Credenziali dell’Utente, al fine di garantire all’Utente di riaccedere al proprio account con le stesse Credenziali. Questi dati di Log-in saranno conservati per il periodo di tempo di sei mesi dalla espressa richiesta di cancellazione da parte dell’Utente.

– Manifestazioni di consenso di natura contrattuale, tra le quali l’accettazione delle Condizioni generali, delle Condizioni particolari e della Privacy Policy, saranno conservati al fine di tutelare le esigenze difensive di Edward Communication, per il periodo di dieci anni dall’ultima operazione compiuta sul portale www.edwardcommunication.com.

Chi tratterà i Dati ?

I Dati saranno trattati da amministratori, dipendenti, collaboratori di Edward Communication quali incaricati del trattamento.

Inoltre, i Dati potranno essere trattati, quali contitolari o responsabili del trattamento, da Edward Communication, dalle Autorità competenti e dai fornitori di servizi che collaborano con Edward Communication, tra i quali:

  • Fornitori di servizi di gestione di sistemi informativi
  • Fornitori di servizi di hosting (fornitura di nomi a dominio, caselle email, spazi web)
  • Fornitori di servizi di spedizione, trasporto e consegna
  • Fornitori di servizi di intermediazione bancaria, e pagamenti elettronici
  • Aziende partner per dare esecuzione a contratti di interscambio di prodotti e/o servizi
  • Società partner di Edward Communication per finalità commerciali e di marketing

L’elenco completo dei contitolari e responsabili del trattamento può essere richiesto al Responsabile del trattamento dei Dati all’indirizzo info@edwardcommunication.it

Inoltre saranno visibili ad Edward Communication anche i dati relativi ai cookies di sessione, necessari per la trasmissione di identificativi di sessione (generati casualmente dai Server).

Sul portale comunque non saranno utilizzati cookies persistenti né altri sistemi che consentiranno il tracciamento degli Utenti. Ogni Utente potrà esercitare i diritti previsti dall’Articolo 7 del Codice sulla Privacy (Decreto Legislativo 196/2003) per avere informazioni su come vengono trattati i propri Dati, sulle finalità e modalità del trattamento, su rettifiche, o per opporsi al trattamento degli stessi.

L’Utente potrà rivolgersi ad Edward Communication inviando una email all’indirizzo di posta elettronica: info@edwardcommunication.it o inviando un fax al numero: 02/ 700.530.307

 

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